Focus performance #1 : Construisez votre propre système !

Bonjour à tous et à toutes,

J’avais évoqué le sujet de la productivité il y a quelques temps, je reviens ce mois-ci avec un focus performance ! Plus particulièrement celui-là : la performance au travail… Non seulement individuellement, mais aussi collectivement !

Je vous propose aujourd’hui un exercice pratique… En effet, lire des conseils est une chose, les appliquer en est une autre, et trouver ce qui fonctionne pour soi et/ou pour son équipe une troisième…

Je vous donne quelques clés pour élaborer votre propre système, c’est-à-dire celui qui, dans votre environnement actuel, va fonctionner pour vous. Ces questions sont bien sûr des suggestions qui vous permettent de faire le point, vous pouvez bien sûr rajouter vos rubriques et vos questions. Cet exercice peut se réaliser individuellement mais aussi sous l’angle collectif de la performance au travail. 

1. Vos besoins

L’idée ici est de se poser la question suivante : 

De quoi avez-vous besoin dans votre journée ou semaine pour être bien ?

Cela peut aller du fait de voir vos collègues pour un café informel le matin à la séance de piscine du mardi soir en passant par le fait de dormir un certain nombre d’heures par nuit… La préservation de votre santé mentale n’est pas négociable, nous l’avons bien vu lors de la crise sanitaire.

2.Vos contraintes : perso, pro, famille 

• Personnelles
• Professionnelles
• Familiales

Quelles sont celles qui vous pèsent aujourd’hui ? Pouvez-vous les réduire, les déléguer, les partager, les éliminer ?

3. Vos priorités & objectifs 

Quels sont vos objectifs professionnels : de carrière, de l’année, du trimestre ?

Quelles sont les priorités de votre semaine, en fonction de vos besoins et de vos contraintes ?

4. Vos outils et rituels 

Quelques exemples :

• Agenda & To do list Papier ou numérique
• Outils de communication : Mails, Téléphones, Messagerie instantanée, outils de gestion de projet etc… 

Sont-ils appropriés ? Etes-vous bien formé(e) à leur utilisation ?

Qu’en est il pour votre équipe ?

Vos rituels personnels et d’équipe : 

Que ce soit le café le matin avec les collègues, le point quotidien avec votre supérieur, le fait de travailler en musique ou non, nous avons tous et toutes des rituels personnels et collectifs. 

Faites le point : 

• Quels rituels ? 
• Que vous apportent-ils ? 
• Rituels en présentiel
• Rituels en télétravail ?
• Souhaitez-vous les modifier ?

5. Votre mode de fonctionnement personnel

Quelques exemples de questions :

• Etes-vous plutôt du soir ou du matin ? 
• Quand avez-vous plus de facilités à rester concentré(e) ? 
• Qu’est ce qui favorise votre éparpillement ?
• Préférez-vous un planning bien arrêté depuis le début de la semaine ou bien préférez-vous être focalisé sur une priorité par jour et donc planifier au jour le jour ?

6. Vos sources de motivation

Pourquoi vous levez-vous le matin ? Qu’est ce qui est important pour vous dans l’exercice de votre métier ? Quel sens donnez-vous à votre métier aujourd’hui ? Qu’en est-il pour votre équipe ?

Quelles sont les sources de motivations qui vous sont propres ? 

Quelques exemples : 

• Etes-vous sensible au fait de travailler seul ou en équipe ?
• Que cherchez-vous dans votre travail ?

Quelles sont les sources de motivation qui viennent de votre employeur ? 

Quelques exemples : 

• Un management compréhensif
• Du télétravail
• Une reconnaissance financière des efforts fournis etc…

Des projets et des tâches qui nourrissent vos motivations se feront beaucoup plus facilement et rapidement, c’est pourquoi prendre conscience de vos motivations est essentiel pour être efficace.

A l’inverse, cherchez également ce qui ne vous motive pas actuellement dans votre travail.

Vous pouvez ensuite évoquer le sujet lors de votre prochain entretien pour augmenter la part des tâches qui vous plaisent 😉

7. Votre environnement : physique en présentiel, en télétravail, collègues, numérique etc

Votre environnement de travail physique et numérique : qu’est-ce qui vous convient, ou non ? Pouvez-vous le changer ou réduire les nuisances par exemple ? Avez-vous trop d’informations à gérer, mal classées etc ?

Environnement en présentiel et en télétravail

Vos collègues, votre hiérarchie : comment se passent les interactions ? Trouvez-vous votre place au sein de l’équipe ? Quelle relation avez-vous avec vos supérieurs, avec vos collaborateurs ? Que pourriez-vous arrêter de faire, ou faire pour être performant individuellement, et collectivement ?

8. Vos moyens de préservation de votre temps et de votre attention

Quelques exemples :

• Quels sont les voleurs de temps que vous avez pu identifier ? 
• Que pouvez-vous changer ?

Si vous réalisez que vous vous faites sans cesse « attraper » par les questions de vos collègues à la machine à café, choisissez des moments plus calmes pour y aller, ou apportez-vous un thermos. C’est du vécu 😉

• Dites-vous souvent oui aux requêtes (urgentes ou non) des autres ? 
• Posez-vous des limites claires sur votre disponibilité ? Envers qui ?
• Comment gérez-vous vos mails ? 
• Etes-vous interrompu souvent ?  Par qui, par quoi, comment, pourquoi ?

Autant de questions qui méritent justement votre attention 😊

9. Que voulez-vous changer ?

• Que faites-vous au quotidien qui n’est pas bon pour vous ? Souhaitez-vous remplacer, ou non, par d’autres choses ou rituels ?
• Que souhaitez-vous réduire voire éliminer ?
• Que souhaitez-vous augmenter ?
• Que souhaitez-vous dire, ou ne plus dure aux gens qui vous entourent, ou faire différemment ?

10. Par quoi souhaitez-vous commencer ?

Vous pouvez commencer par éliminer un certain nombre de tâches, de rituels inutiles pour faire de la place, et si vous le souhaitez, vous créer d’autres habitudes.

Vous pouvez aussi vous exprimer sur ces sujets qui vous tiennent à cœur, ou choisir de dire non plus souvent, de n’être pas toujours disponible etc…

C’est à vous de voir en fonction de ce que vous avez identifié précédemment.

11. Performance collective

Si cet exercice pratique vous a plu, n’hésitez pas à le communiquer autour de vous, particulièrement à votre équipe. 

Vous pouvez également le faire sous un angle collectif, tous ensemble, car les voleurs de temps individuels sont une chose, les voleurs de temps de votre service une autre 😊

La démarche vous intéresse mais vous avez besoin d’être accompagné(e) sur ce sujet ? Au niveau individuel cela peut paraître simple, mais qu’en est-il au niveau collectif ?

Contactez-moi, nous trouverons ensemble ce qui vous convient le mieux, lors d’un échange offert et sans engagement.